1、辦公室文件管理制度
（1）事務所的行政文件由辦公室擬稿，由所長簽發。業務文件由業務部擬稿，經業務經理審核、簽發。
（2）事務所的文件由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結果。
（3）經簽發的所有文件原稿送辦公室存檔，并填制移交清單。
（4）外來的文件由辦公室負責簽收，并于接件當日按領導批示送達有關部門，并填制報送單。
（5）事務所的所有文件由辦公室統一保管、存檔。
（6）存檔文件應按文件時間、性質分別保管，并建立目錄以便查閱。
（7）各部門需要借閱事務所相關的文件，需經部門經理以上級別人員批準。
2、公司印章信證管理制度
為加強對公司印章的制發、改正與廢止、使用及管理，特制定本制度。
公司印章的定義：
本制度中的印章是指在事務所發布或管理的文件，憑證文書等與事務所權利義務有關的文件上，因需以事務所名稱或有關部門名義證明其權威作用而使用的印章。
（1）事務所印章的刻制、改刻與廢止議案由部門經理提出，并在提出議案中將新舊印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限予以說明。
（2）事務所印章的刻制由專人負責，同時，需要更換或廢止的印章由各管理人員迅速將舊印章交還辦公室。除特別需要，辦公室將廢止印章保存三年，然后征求事務所領導意見后再行處理。
（3）事務所印章遇到丟失、損毀、被盜等情況時，管理者應迅速向部門經理遞交說明原因的報告書，部門經理依本節各條規定的手續處理。
（4）印章在辦公室行政文員處進行登記，并建立臺賬，永久保存。
用印手續：
公司及注冊會計師名章
（1）使用事務所或注冊會計師名章時應先填寫“事務所印章申請表”寫明申請事項，征得部門經理同意后連同需蓋章文件一并交印章管理人。
（2）在取得事務所經理認可后，將需蓋章文件向事務所主管此類文件的經理呈遞，由主管經理審查后依上述第（1）條辦理。
事務所印章原則上由印章管理人掌握，印章管理人必須嚴格控制用印范圍，仔細檢查用印申請單上是否有批準人簽字。
用印原則：
（1）事務所、注冊會計師名章，分別用于以各自名義行文時使用。
（2）職務名章在以職務名義行文時使用。
（3）蓋印文件必要時應蓋報告防偽條章或騎縫印。
印信的使用規定：
（1）對事務所經營權有重大關聯，涉及政策性問題或以事務所名義對政府行政、稅務、金融等機構的行文，蓋所長職章。
（2）以事務所名義對機關團體、事務所核發的證明文件，及各類規章制度的核決等由所長署名，蓋所長職章。
（3）以部門名義于授權范圍內對廠商、客戶及內部規章典范的行文由經理署名者或蓋經理職銜簽字章。
（4）各部門在經辦業務的權責范圍內，對民營事業、民間機構、個人的行文以及收發文件時，蓋部門章。
印信的監?。?/strong>
（1）所長職章及特定業務專用章由所長核定本事務所監印人員。
（2）所長職銜簽字章的核定由管理部主管為監印人員。
（3）經理職銜簽字章及部門章由經理指定監印人員。
維護會計師事務所及其委托單位的利益和合法權益，規范會計師事務所的檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《中國注冊會計師獨立審計準則》，結合本所實際情況特制定本制度。
業務檔案是指會計師事務所在進行有關審計、驗資、會計咨詢、會計服務、稅務代理、造價咨詢等工作（以下簡稱“業務工作”）中形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的歷史記錄。
各業務部要明確一名負責人，負責業務檔案的組織領導工作；行政文員對本所的所有業務檔案進行管理，并接受檔案教育培訓。業務檔案管理人員應具備良好的職業道德素質、專業素質和知識素質。
3、辦公室保密制度
（1）為了維護公司利益，特制訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。
（2）嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無關人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。特別是涉及客戶、人事、機構以及有爭議的問題。
（3）不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責內的公司機密。
（4）嚴格遵守文件登記和保密制度。不得將秘密文件帶離辦公室，如工作需要，應辦理登記和審批手續，且不能將密件帶到公共場所。
（5）嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經所長批準。并按規定辦理借用登記手續。
（6）調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至所長或部門經理，并辦理移交手續，切不可隨意移交給其他人員。
（7）公司員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。節假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查，如有不安全隱患，要及時排除。
（8）發現丟失文件及泄密現象，要及時報告，認真處理。對丟失文件及泄密者，視情節輕重，給予一定處分；造成公司嚴重損失的，送有關機關處理。
（9）領導身邊的文職人員要注意檢查領導在外工作現場所有文件遺留；隨領導外出，要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失；領導開會回來后，要主動辦理文件的登記、收存手續。
（10）召開涉及秘密事項的會議，必須有保密措施。會前應對保密人員進行保密教育。
（11）凡規定不準記錄的內容，與會人員不得記錄和錄音，未經審核批準，不得報道。
